Geschäftsreisen und Mobilität

Ende 2009 findet in Kopenhagen die UN-Klimakonferenz statt. Dort sollen Politiker ein Nachfolgeabkommen für das berühmte Kyoto-Protokoll beschließen. Wer selbst und jetzt schon aktiv werden möchte, kann seinen Gästen zum Beispiel eine ökologisch korrekte Mobilität ermöglichen.

Trend
Immer mehr Unternehmen versuchen ihre Geschäftsreisen umweltfreundlicher zu gestalten. Gemäß einer Studie haben in der Schweiz bereits 68 Prozent der Firmen entsprechende »grüne« Richtlinien etabliert (critical research, sieber&partners und WWF). Diese Zahl nimmt wahrscheinlich aus Reputations- und Klimaschutzaspekten zu. Eine ähnliche Entwicklung ist in Deutschland zu erwarten.

Nutzen
Für Sie gibt es zwei Wege, um von diesem Wachstum zu profitieren.
Einerseits ist es denkbar, dass Sie selbst finanzielle Vorteile ausschöpfen. Wenn Sie Ihr Firmenauto auf Erdgas- oder Rapsölantrieb umrüsten, haben sie langfristig gesehen voraussichtlich deutlich niedrigere Betriebskosten als mit einem Benziner.
Andererseits können Sie sich als kompetenter Partner Ihrer Gäste präsentieren, wenn Sie diesen ansprechende Lösungen bieten.

Umsetzung
Für eine strukturierte Umsetzung des Themas sind drei Bereiche besonders wichtig: die Mobilitätsbedürfnisse der Angestellten, der Gäste sowie die zurückgelegten Strecken der Zulieferer.
Entwickeln Sie zunächst Richtlinien für die Betriebsreisen und Fahrten zu Außer-Haus-Veranstaltungen Ihrer Mitarbeiter. Dies kann sich schnell lohnen. Der Aufwand dafür ist minimal, da im Internet verschiedene Leitfäden zur Verfügung stehen - zum Beispiel der des Verkehrsclubs Deutschland. Nachdem Sie diesen an Ihre Situation angepasst haben, können Sie ihn schnell und unkompliziert einsetzen. Auf diese Weise erhalten Sie ein gutes Verständnis für die Thematik.
Kommunizieren Sie Ihr Engagement. Dadurch verbessert sich Ihr Ansehen insbesondere im Bereich der Geschäftskunden und - falls vorhanden - in ihrem Reisemanagement.
Anschließend können Sie das gewonnene Wissen nutzen, um Ihren Kunden Angebote zu machen.
Besonders wichtig ist die Verzahnung der verschiedenen Verkehrsmittel auf den letzten Kilometern rund um Ihr Haus. Die Such- und Entscheidungskosten Ihrer Besucher während der Reisplanung sollten Sie dabei besonders im Auge behalten und ihnen schon im Vorfeld die entsprechenden Informationen zukommen lassen.
Von der Kooperation mit Anbietern von Leihfahrrädern, über das bevorzugte Bestellen von Umwelttaxen bis hin zur aktiven Einbindung des öffentlichen Personennahverkehrs gilt es, ein komplettes Paket zu offerieren.
Übrigens: Falls Sie die Mobilitäts-Bedürfnisse Ihrer Gäste nicht genau kennen, bringt eine kurze Befragung Klarheit.

Zu guter Letzt können Sie Ihre Lieferanten unter die Lupe nehmen. Zwar sind die Auswirkungen Ihrer Einkäufe nur schwer den gefahrenen Kilometern von diesen zuzurechnen, aber gebündelter und regionaler Bezug, verkürzt auch hier die Wege. Dadurch stärken Sie ihre lokalen Geschäftsbeziehungen und reduzieren den (indirekten) CO₂-Ausstoß Ihres Unternehmens.